Política de Privacidad

Introducción

MILBOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością concede gran importancia a la protección de la privacidad de todas las personas cuyos datos tratamos en relación con nuestras actividades comerciales.

Con este documento («Política de Privacidad»), nos gustaría proporcionarle la información más importante relacionada con el tratamiento de sus datos personales de:

  •           los visitantes de nuestros sitios web;
  •           los visitantes de nuestras instalaciones;
  •           nuestros socios comerciales y sus representantes;
  •           solicitantes de empleo.

Hacemos todo lo posible para que la información que le proporcionamos sea coherente con los requisitos de transparencia definidos en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE («RGPD»).

Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales es MILBOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, calle Twarda 44, 00-831 Warszawa, Polonia (en adelante: «nosotros», «Responsable del tratamiento» o «MILBOR»).

Contacto

Puede ponerse en contacto con nosotros:

  •           de forma electrónica a través del correo electrónico rodo@milbor.pl;
  •           a través de correo postal enviado a nuestra dirección: MILBOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,  calle Twarda 44, 00-831 Warszawa, Polska

 

¿Qué datos personales tratamos?

Sitio web y perfiles en redes sociales

En relación con su uso de nuestro sitio web, recogemos los datos en la medida necesaria para prestar los servicios individuales ofrecidos, así como la información sobre su actividad en el sitio web.

En particular, recogemos los siguientes datos personales:

  •           Si usted navega por nuestro sitio web, recogemos la información almacenada en las cookies o en los registros del sistema, así como la información sobre su dirección IP, el tiempo que pasa en el sitio y las interacciones con el contenido del mismo.
  •           Como parte del funcionamiento de nuestros perfiles en las redes sociales, recopilamos información relativa a su actividad en un sitio web específico en relación con nuestro sitio web/perfil de empresa (por ejemplo, clics en «Me gusta», mensajes publicados, comentarios, mensajes enviados a través de mensajeros internos).

Cooperación empresarial

En el contexto de la cooperación empresarial, recogemos y tratamos datos personales de empresarios que son nuestros socios comerciales, así como de representantes o empleados de nuestros socios comerciales que actúan en forma de empresas o entidades interesadas en dicha cooperación. El alcance de los datos recogidos depende del tipo de cooperación establecida. Por lo general, recogemos información básica como datos de contacto, información comercial, información sobre el lugar de contratación /empresa representada, información relacionada con la correspondencia, así como la celebración y ejecución de un contrato.

Visitas en nuestra sede, contactos telefónicos o por correo electrónico

En relación con las visitas a nuestra sede, contactos telefónicos o por correo electrónico, recogemos la información relativa a su nombre y los detalles de su visita o contacto.

Compra de productos o servicios de MILBOR

Si hace uso de nuestra gama de productos o servicios, tratamos sus datos en la medida en que sea necesario para la ejecución del contrato celebrado. En relación con la celebración del contrato, también tratamos sus datos con fines justificados por nuestros intereses legítimos, que consisten, entre otras cosas, en controlar la calidad del servicio de nuestros clientes en el marco de las encuestas de satisfacción del contrato.

Proceso de selección

En relación con los procesos de selección, tratamos la información necesaria para la celebración de un contrato de trabajo o un contrato de derecho civil. Durante el proceso de selección, podemos solicitar los datos exigidos por la legislación vigente (art. 221 del Código del Trabajo). Puede elegir proporcionarnos otro tipo de información de forma voluntaria durante el proceso de selección.

Cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web usa la tecnología de las cookies. También podemos utilizar otras tecnologías similares, como píxeles de seguimiento, balizas.

¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos de texto que se instalan en su dispositivo cuando navega por nuestro sitio web. Las cookies recogen información que le facilita el uso del sitio web, por ejemplo, recordando sus visitas al sitio y sus acciones, como la elección de la versión lingüística del sitio.

¿Qué cookies recogemos?

Cookie de servicio. Utilizamos las denominadas cookies de servicio principalmente para ofrecerle servicios por vía electrónica y para mejorar la calidad de estos servicios. En este sentido, MILBOR y otras entidades que le prestan servicios analíticos y estadísticos utilizan cookies, almacenando información o accediendo a información ya almacenada en el dispositivo final de telecomunicaciones del usuario del servicio (ordenador, teléfono, tablet, etc.). Las cookies utilizadas para este fin son:

  •           cookies que contienen los datos introducidos por el usuario (ID de sesión) durante la sesión (user input cookie en inglés);
  •           cookies de autenticación utilizadas para los servicios que requieren autenticación de sesión (authentication cookie en inglés);
  •           cookies que sirven para garantizar la seguridad, por ejemplo, usadas para detectar abusos de autenticación (user centric security cookie en inglés);
  •           cookies de sesión de reproductores multimedia (por ejemplo, cookies de reproductor flash) durante la sesión (multimedia player session cookie en inglés);
  •           cookies persistentes utilizadas para personalizar la interfaz del usuario durante la sesión o un poco más (user interface customization cookie en inglés);
  •           cookies utilizadas para supervisar el tráfico del sitio web, es decir, análisis de datos, incluida la cookie de Google Analytics (se trata de cookies utilizadas por Google para analizar el uso que usted hace del sitio web, para elaborar estadísticas e informes sobre la actividad del sitio web). Google no utiliza los datos recogidos para identificarle ni combina esta información para permitir la identificación. Puede encontrar información detallada sobre el alcance y los principios de la recogida de datos en relación con este servicio en el siguiente enlace: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

Cookie de marketing. MILBOR y sus socios de confianza también utilizan cookies con fines de marketing, incluso en relación con la orientación de los usuarios del sitio web con la publicidad adaptada a sus preferencias. Para ello, el Responsable del tratamiento y los socios de confianza almacenan información o acceden a información ya almacenada en su dispositivo final de telecomunicaciones (ordenador, teléfono, tableta, etc.). El uso de las cookies y de los datos personales recogidos a través de ellas con fines de marketing, en particular para promover los servicios y bienes de terceros, requiere su consentimiento. Por regla general, este consentimiento se otorga mediante la configuración del navegador o del dispositivo correspondiente. Este consentimiento puede retirarse en cualquier momento. Puede eliminar las cookies de la memoria de su navegador o dispositivo en cualquier momento.

En cumplimiento de nuestras obligaciones en relación con el uso de la tecnología para recoger datos de nuestro sitio web también le informamos que:

  •           cuando usted haya dado su consentimiento para que utilicemos cookies de marketing, terceros, incluido en particular Facebook Ireland Limited, pueden utilizar cookies, balizas web y tecnologías similares para recopilar o recibir información del sitio web y de otros lugares de Internet y utilizar esta información para prestar servicios de medición y orientación de anuncios;
  •           cada usuario de nuestro sitio web tiene la posibilidad de excluirse de la recopilación y el uso de la información recogida a través de las cookies de marketing a través de la configuración de privacidad puesta a disposición de los usuarios en nuestros sitios web;
  •           los usuarios también tienen la opción de utilizar mecanismos para seleccionar sus preferencias en cuanto a la recepción de contenidos de marketing perfilados en Internet, disponibles en las siguientes direcciones http://www.aboutads.info/choices y http://www.youronlinechoices.eu.

MILBOR utiliza actualmente las siguientes cookies de marketing:

  •           Píxel de Facebook – La herramienta píxel de Facebook es un fragmento de código que se inserta en un sitio web y que permite medir, optimizar y crear grupos de audiencia para campañas publicitarias en Facebook. El funcionamiento de esta herramienta nos permite realizar campañas publicitarias más eficaces y ofrecerle contenidos que realmente le interesan. La herramienta píxel de Facebook es proporcionada y operada por Facebook Ireland Limited. El píxel de Facebook recopila información básica almacenada en una cookie, así como información sobre el sitio web y sus actividades. Facebook Ireland Limited puede transferir los datos personales de sus usuarios a los Estados Unidos de América, en base a los mecanismos legales previstos por la legislación aplicable. La transferencia de sus datos en algunos casos también puede basarse en su consentimiento, que recogemos en nuestros sitios web.  Por lo tanto, nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que la ley de protección de datos en los Estados Unidos de América difiere de la legislación europea y puede no proporcionarle los mismos derechos que los previstos en la legislación polaca y, en algunos casos, también puede implicar la posibilidad de acceso a sus datos por parte de autoridades y servicios de un tercer país. Con el fin de garantizar la máxima protección de sus derechos y libertades, los mecanismos utilizados dentro del píxel de Facebook impiden su identificación y están sujetos a procesos de eliminación automática en cortos periodos de tiempo.

Asimismo, le informamos que, al utilizar la herramienta píxel de Facebook, MILBOR cumple con los Términos y Condiciones vigentes de las herramientas empresariales de Facebook, incluyendo el acuerdo sobre los principios de cogestión de datos personales. Para cumplir con la obligación que nos impone la ley de protección de datos, le informamos de que, en relación con el tratamiento de la información recopilada mediante la herramienta píxel de Facebook:

  1.         MILBOR y Facebook Ireland Limited, con domicilio social en 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublín 2, Irlanda, actúan como responsables del tratamiento conjuntos (entidades que deciden conjuntamente los fines y los medios del tratamiento de los datos personales).
  2.         MILBOR y Facebook Ireland Limited han llegado a acuerdos conjuntos para cumplir sus obligaciones en virtud de las disposiciones del RGPD.
  3.         MILBOR y Facebook Ireland Limited son responsables de garantizar una base adecuada para el tratamiento de los datos personales relacionados con la recopilación de información a través del píxel de Facebook. En este sentido, en los sitios web MILBOR ofrece a los usuarios la posibilidad de consentir voluntariamente la recogida y el uso de sus datos con fines de marketing, en particular para las campañas de marketing en Facebook. Facebook Ireland Limited proporciona una base legal adecuada en relación con su capacidad para utilizar sus datos personales para las actividades de marketing de MILBOR.
  4.         En el marco de esta Política de Privacidad, MILBOR le facilita el acceso a toda la información relativa a los principios del tratamiento de datos dentro de nuestras actividades empresariales. Para obtener información sobre las normas de tratamiento de datos personales por parte de Facebook Ireland Limited, la identificación de los fundamentos legales de dicho tratamiento y las formas en que Facebook Ireland Limited puede ejercer sus derechos, incluida la información sobre los formularios de contacto pertinentes de Facebook, consulte la Política de datos disponible en: https://www.facebook.com/about/privacy.
  5.         MILBOR se responsabiliza ante los usuarios del sitio web del correcto funcionamiento de los mecanismos de obtención y retirada del consentimiento para el uso de la información recogida a través de la herramienta píxel de Facebook. Tras la recepción de los datos recogidos a través del píxel de Facebook, Facebook Ireland Limited es responsable de los derechos establecidos en los artículos 15 a 20 del RGPD para los usuarios de su red social.
  6.         Tanto MILBOR como Facebook Ireland Limited ofrecen la posibilidad de ejercer el derecho de oposición. En caso de recibir una solicitud relativa a una objeción al tratamiento de datos personales, MILBOR y Facebook Ireland Limited tomarán las medidas adecuadas en relación con el tratamiento posterior de los datos de sus usuarios.
  7.         MILBOR es responsable de la correcta implementación y configuración de la herramienta píxel del Facebook. Facebook Ireland Limited sigue siendo responsable de garantizar la seguridad del servicio que nos ofrece y de los datos personales que se procesan dentro del píxel de Facebook.
  8.         MILBOR y Facebook Ireland Limited siguen siendo responsables de responder adecuadamente a todas las violaciones de datos identificadas. La responsabilidad de MILBOR en relación con el uso del servicio del píxel de Facebook se refiere a todos los casos en los que se proporciona una herramienta debidamente implementada y configurada a los usuarios. Facebook Ireland Limited es responsable de todas las infracciones de datos relacionadas con las operaciones de tratamiento llevadas a cabo como parte del servicio de marketing que nos proporciona.
  •           LinkedIn Insight Tag: la herramienta es un breve código Java Script que gestiona el seguimiento de la conversión, los grupos de audiencia del sitio y los datos demográficos del sitio para las campañas publicitarias en LinkedIn. El funcionamiento de esta herramienta nos permite realizar campañas publicitarias más eficaces y ofrecerle contenidos que realmente le interesan. La herramienta LinkedIn Insight Tag es proporcionada y apoyada por LinkedIn Ireland Unlimited Company. Puede obtener más información sobre las normas de procesamiento con el tratamiento de sus datos personales por parte de LinkedIn aquí: https://www.linkedin.com/help/lms/answer/65513/add-the-linkedin-insight-tag-to-your-website?lang=pl
  •           Google Ads: es la herramienta que constituye uno de los elementos del sistema publicitario de Google, que permite mostrar enlaces patrocinados en los resultados de búsqueda del motor de búsqueda de Google y en los sitios web de las entidades que colaboran con Google. La herramienta Google Ads es proporcionada y operada por Google Ireland Limited. Puede encontrar más información sobre los principios de tratamiento de datos personales de Google aquí: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

 

Fuentes de datos personales

En los casos en los que no recogemos datos personales directamente de usted, los obtenemos:

  •           de fuentes disponibles al público, como: las páginas del Registro Mercantil Central, sitios web, otros registros disponibles al público;
  •           de sus empleadores o de empresas con las que hace negocios.

 

Finalidad y fundamento del tratamiento de los datos personales

Tratamos sus datos personales con diferentes fines y sobre diferentes bases legales, que describimos a continuación:

Tratamiento de datos en el sitio web

  •           Prestación de servicios en línea. Tratamos sus datos para proporcionarle servicios electrónicos en cuanto a la provisión de funcionalidades y contenidos individuales en el sitio web. La base para el tratamiento de los datos en este caso es la necesidad de la ejecución del contrato y la prestación de servicios electrónicos (artículo 6(1)(b) del RGPD).
  •           Sus datos personales son utilizados con fines de marketing por MILBOR y otras entidades (socios comerciales de confianza). Como parte de nuestro servicio, utilizamos tecnología de publicidad basada en el comportamiento, que nos permite adaptar el contenido a sus preferencias y expectativas. Gracias a esta tecnología, elaboramos un perfil de nuestros usuarios para analizar y evaluar los contenidos que pueden interesarle y le mostramos la publicidad pertinente. Cuando haya dado su consentimiento por separado para recibir comunicaciones de marketing, también le enviaremos contenido comercial específico sobre los productos y servicios de MILBOR y sus socios comerciales de confianza (por ejemplo, boletines informativos, información sobre nuevos productos, promociones interesantes), incluyendo contenido adaptado a sus preferencias. La base legal de las actividades realizadas con fines de marketing es su consentimiento (artículo 6(1)(a) del RGPD).
  •           Análisis y estadísticas e investigación de la calidad del servicio. Sus datos personales se utilizan con fines analíticos y estadísticos, que consisten en la realización de análisis de la actividad de los visitantes del sitio web y de sus preferencias respecto a las funcionalidades y contenidos ofrecidos. Con el fin de investigar la calidad de los servicios que ofrece MILBOR, utilizamos sus datos de contacto para obtener información sobre su nivel de satisfacción con la calidad de nuestros servicios (por ejemplo, mediante la visualización o el envío de encuestas de satisfacción). Al tratar los datos personales para estos fines, tenemos la oportunidad de mejorar continuamente la calidad de nuestros servicios y de perseguir nuestro interés legítimo (artículo 6(1)(f) del RGPD).
  •           Defensa contra reclamaciones. En casos justificados, sus datos personales son tratados por nosotros para establecer, hacer valer o defenderse de reclamaciones (por ejemplo, reclamaciones derivadas de la inadecuada prestación de los servicios disponibles en el sitio web). La base legal para el tratamiento de los datos personales para los fines mencionados sigue siendo nuestro interés legítimo (artículo 6(1)(f) del RGPD).
  •           Seguridad y buen funcionamiento del servicio. La actividad de los usuarios en el sitio se registra en los registros del sistema (un programa informático especial que se utiliza para almacenar un registro cronológico que contiene información sobre los eventos y las actividades relacionadas con el sistema informático utilizado para prestar servicios por parte de MILBOR). La información recogida en los registros se procesa con fines técnicos y administrativos relacionados con la necesidad de garantizar la seguridad del sitio web y de los sistemas informáticos que procesan sus datos personales, así como con fines analíticos y estadísticos para garantizar el buen funcionamiento del sitio web. La base legal para el tratamiento de sus datos personales es nuestro interés legítimo en ofrecerle un sitio web seguro y eficaz (artículo 6(1)(f) del RGPD).

Tratamiento de datos personales en las redes sociales

  •           Gestión de las redes sociales. También tratamos los datos personales de los usuarios que visitan nuestros perfiles gestionados en las redes sociales (por ejemplo, Facebook, YouTube, Instagram, Twitter). Sus datos personales (por ejemplo, su nombre o apodo en las redes sociales) se recogen y utilizan exclusivamente en relación con el sitio web de la empresa MILBOR o su perfil y se utilizan para informar a los usuarios sobre nuestras actividades y para promocionar diversos eventos, servicios o productos. La base legal para el tratamiento de sus datos personales es nuestro interés legítimo que consiste en promocionar nuestra marca y llevar a cabo la comunicación pertinente en los medios sociales (artículo 6(1)(f) del RGPD).

Tratamiento de datos en el ámbito de la cooperación empresarial

  •           Conclusión o ejecución del contrato. Sus datos personales son tratados por nosotros con el fin de celebrar el correspondiente contrato de cooperación con MILBOR o para su correcta ejecución. Si usted es un empresario autónomo, sus datos se tratan sobre la base del requisito previo de necesidad para la celebración o ejecución de un contrato (artículo 6(1)(b) del RGPD). Cuando usted actúa como representante, agente o empleado de las partes de un contrato, la base legal para el tratamiento de sus datos personales es nuestro interés legítimo en poder celebrar o ejecutar adecuadamente el contrato (artículo 6(1)(f) del RGPD).
  •           Fines analíticos y estadísticos. Sus datos personales asociados a una relación comercial establecida o en curso se utilizan con fines analíticos y estadísticos relacionados, entre otras cosas, con la rentabilidad de la relación, las oportunidades de expansión y la optimización de los procesos comerciales. La base legal para el tratamiento de los datos personales con este fin es nuestro interés legítimo en la realización de análisis comerciales (artículo 6(1)(f) del RGPD).
  •           Crear una base de datos de contactos. Tratamos sus datos personales para crear nuestra base de datos de contactos. En este sentido, tratamos los datos recogidos en eventos del sector o mediante el intercambio de tarjetas de visita. La base legal para el tratamiento en este caso es nuestro interés legítimo en la creación de una red comercial (artículo 6(1)(f) del RGPD).
  •           Realización de actividades de marketing. Utilizamos sus datos personales para llevar a cabo diversos tipos de actividades de marketing. Por ejemplo, recopilamos y utilizamos los datos de contacto de las personas responsables de los procesos de venta y del establecimiento de relaciones comerciales para ponernos en contacto con posibles socios comerciales, nos ponemos en contacto con nuestros socios comerciales para presentarles nuevas oportunidades de negocio o para enviarles material comercial pertinente. La base legal para el tratamiento de los datos personales con este fin es nuestro interés legítimo en el marketing (artículo 6(1)(f) del RGPD).
  •           Organización de formación o eventos. En el marco de la cooperación con MILBOR puede proponerse a sí mismo o a sus empleados para participar en la formación u otro tipo de eventos organizados por nosotros. En este sentido, la base legal para el tratamiento de los datos de nuestros socios comerciales es la necesidad de la ejecución del contrato, de acuerdo con las condiciones generales de cooperación de MILBOR o el contrato celebrado con el fin de cooperar con MILBOR (artículo 6(1)(b) del RGPD). En el caso de que usted sea un empleado o colaborador de nuestros socios comerciales que haya inscrito su participación en un curso de formación, tratamos sus datos personales sobre la base de nuestro interés legítimo, que es la necesidad del tratamiento para ejecutar el contrato que nos vincula a su empleador o la necesidad del tratamiento para proporcionar a su empleador el acceso a los servicios ofrecidos por MILBOR como parte de la cooperación empresarial (artículo 6(1)(f) del RGPD). Cuando la inscripción en los cursos o eventos de formación se realiza de forma individual (es decir, cuando se inscribe directamente en nuestros sitios web o por correo electrónico), tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento (artículo 6(1)(a) del RGPD). Le daremos la oportunidad de retirarla en cualquier momento, de acuerdo con la legislación aplicable.
  •           Cumplimiento de las obligaciones legales. Sus datos personales se tratan en relación con el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la legislación aplicable, en particular las obligaciones derivadas de la legislación fiscal y la normativa de contabilidad. . La base legal para el tratamiento de los datos en este caso es la necesidad de cumplir las obligaciones que incumben al responsable del tratamiento (artículo 6(1)(c) RGPD).
  •           Establecer, investigar o defenderse de reclamaciones. En casos justificados, sus datos personales son tratados por nosotros para establecer, hacer valer o defenderse de reclamaciones (por ejemplo, reclamaciones derivadas de la no ejecución o ejecución incorrecta de un contrato relacionado con la cooperación con MILBOR). La base legal para el tratamiento de los datos personales para los fines mencionados sigue siendo nuestro interés legítimo (artículo 6(1)(f) del RGPD).

Tratamiento de datos en relación con la correspondencia y los contactos telefónicos

Correspondencia y llamadas telefónicas. Sus datos personales enviados en relación con el correo electrónico o la correspondencia postal, así como los facilitados en las conversaciones telefónicas, se tratan con el fin de llevar a cabo la comunicación correspondiente, realizar pedidos, celebrar contratos, responderle o enviarle la información que ha solicitado (por ejemplo, la información indicada en el formulario de contacto). La base legal para el tratamiento de sus datos personales es nuestro interés legítimo en garantizar que usted pueda comunicarse eficazmente con MILBOR sobre todos los asuntos de su interés (artículo 6(1)(f) del RGPD) o la necesidad de tratar sus datos personales para celebrar o ejecutar un contrato con MILBOR (artículo 6(1)(b) del RGPD).

Tratamiento de datos en relación con la selección

  •           Tomar medidas para celebrar un contrato. Tratamos sus datos personales en relación con las acciones precontractuales. Para ello, tratamos la información proporcionada en la correspondencia relacionada con el proceso de contratación y el establecimiento de los términos y condiciones de cooperación en virtud de un contrato de trabajo o un contrato de derecho civil. La base legal para el tratamiento de los datos personales es la premisa de la necesidad para la celebración de un contrato (artículo 6(1)(b) del RGPD).
  •           Cumplimiento de las obligaciones legales. Cuando el empleo se basa en un contrato de trabajo, tratamos sus datos personales en la medida en que lo exige el Código de Trabajo, cumpliendo así las obligaciones que incumben al empleador. Sus datos personales también pueden tratarse para cumplir con otras obligaciones en virtud de otras leyes. La base legal para el tratamiento de datos en estos casos es el cumplimiento de las obligaciones legales del Responsable del tratamiento (artículo 6(1)(c) del RGPD).
  •           Tratamiento de otros datos en el proceso de selección. Para la selección de datos no exigidos por la ley o de datos que van más allá de los requeridos por nosotros para celebrar un contrato, así como para nuestras futuras selecciones, tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, que puede retirarse en cualquier momento (artículo 6(1)(a) del RGPD).

 

Necesidad de suministrar los datos

Información proporcionada en la correspondencia, requerida para firmar o ejecutar un contrato, relacionada con la selección, la participación en una formación/un evento o la entrada a una zona vigilada.

En el caso de la correspondencia, la firma de contratos o la participación en formaciones/eventos o en el proceso de selección, el suministro de sus datos personales es voluntario pero necesario para la correspondencia, la celebración del contrato correspondiente, la participación en formaciones/eventos o la participación en el proceso de selección.

Consecuencias de no suministrar los datos personales

Cuando el suministro de datos personales sea necesario para la prestación de servicios, la celebración o ejecución de un contrato, así como para el desarrollo de la correspondencia pertinente, la participación en una formación/un evento o selección, o la entrada en una zona vigilada, el hecho de no suministrar los datos personales requeridos puede impedir la prestación de dicho servicio, la celebración o ejecución de un contrato, el desarrollo de la correspondencia, la participación en una formación/un evento o selección, o la entrada en una zona vigilada.

Periodos de conservación de datos

El periodo de conservación de sus datos personales depende del tipo de servicio prestado y de la finalidad del tratamiento.

Por regla general, tratamos sus datos personales mientras dure la prestación de los servicios, la duración del contrato o el cumplimiento del pedido, hasta que usted retire su consentimiento o presente una objeción efectiva al tratamiento de sus datos personales cuando el tratamiento tenga lugar en relación con la consecución de nuestros intereses legítimos.

Dentro de MILBOR, hemos preparado y aplicado políticas adecuadas para el tratamiento de datos personales, que tienen en cuenta la necesidad de conservar sus datos personales durante un determinado periodo de tiempo. Nuestra política de conservación de datos tiene en cuenta los plazos de tratamiento de datos que se derivan de la normativa fiscal y contable aplicable, los plazos de prescripción de las reclamaciones o nuestros intereses legítimos derivados de la necesidad de archivar nuestra correspondencia.

Para conocer los detalles de los periodos durante los cuales procesamos determinadas categorías de datos personales, póngase en contacto con nosotros tal y como se describe en la sección CONTACTO.

Destinatarios de datos

Sus datos personales pueden ser revelados y transferidos a terceros, incluidos, en particular, los proveedores responsables del mantenimiento de los sistemas informáticos, las agencias de marketing que nos ayudan en nuestras actividades de promoción de la marca y las entidades que prestan servicios jurídicos, contables, de formación, de mantenimiento, postales o de análisis y asesoramiento.

Sus datos personales también pueden transferirse a entidades relacionadas con el Responsable del tratamiento, incluyendo en particular otras empresas del grupo MILBOR.

Sus derechos

En relación con el tratamiento de sus datos personales, usted tiene derecho a acceder a sus datos y a solicitar la rectificación, la supresión y la limitación del tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos.

Cuando tratemos sus datos personales en relación con la consecución de nuestros intereses legítimos y con fines de marketing, también tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento.

Cuando haya dado su consentimiento por separado para el tratamiento de datos personales con un fin específico, podrá retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la conformidad con la ley del procesamiento de datos que se efectuó de acuerdo con la autorización dada antes de su retirada.

En asuntos relacionados con posibles sospechas de irregularidades en el tratamiento de datos personales, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control encargada de la protección de datos personales. Actualmente, esta autoridad es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (para más información, consulte el sitio web de la Oficina: https://uodo.gov.pl/).

Transferencias de datos fuera del EEE

El nivel de protección de los datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) difiere del que ofrece la legislación de la Unión Europea. Por esta razón, MILBOR transfiere datos personales fuera del EEE solo cuando es necesario y con un grado de protección adecuado, principalmente mediante:

  •           la cooperación con los encargados del tratamiento de datos personales en países para los que se ha dictado una decisión pertinente de la Comisión Europea;
  •           el uso de cláusulas contractuales estándar publicadas por la Comisión Europea;
  •           la aplicación de normas corporativas vinculantes, aprobadas por la autoridad supervisora correspondiente;
  •           invocar las circunstancias legalmente justificadas de la transferencia de datos a que se refiere el artículo 49 del RGPD.

En cualquier momento, usted tiene la oportunidad de obtener información y una copia de las medidas de protección pertinentes en vigor para las transferencias de datos personales fuera del EEE. Para ello, póngase en contacto con nosotros tal y como se indica en la sección de CONTACTO.

Seguridad de los datos personales

MILBOR concede gran importancia a la seguridad de sus datos personales. Para ello, llevamos a cabo un análisis de riesgos continuo para garantizar que los datos personales se traten de forma que se asegure que solo las personas autorizadas tengan acceso a los datos y solo en la medida en que sea necesario para sus tareas. Asimismo, nos aseguramos de que todas las operaciones sobre los datos personales se registren y se lleven a cabo únicamente por empleados y asociados autorizados de MILBOR, y los sistemas informáticos utilizados para el tratamiento de los datos garanticen su disponibilidad, integridad y confidencialidad.

También tomamos todas las medidas necesarias para asegurar que todos nuestros subcontratistas y entidades colaboradoras ofrezcan garantías de que se aplican las medidas de seguridad adecuadas siempre que traten datos personales en nombre de MILBOR.

Cambios en la Política de Privacidad

La Política de Privacidad se revisa continuamente y se actualiza cuando es necesario. Le informaremos de cualquier cambio en su contenido a través de los canales de comunicación adecuados.


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